Excel WORKDAY function: Find project start and end dates

Content
  1. Find when a project starts or ends, use WORKDAY function in Excel
  2. WORKDAY Syntax and Arguments Functions
  3. Enter the workday function
  4. Troubleshooting the WORKDAY function

Find when a project starts or ends, use WORKDAY function in Excel

Microsoft Excel has several built-in WORKDAY functions that you can use to calculate dates. Each function does its job and the results differ from function to function.

The instructions in this article apply to Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013. Google Sheets also uses the WORKDAY function, but the steps are slightly different.

WORKDAY Syntax and Arguments Functions

The WORKDAY function finds the start or end date of a project or assignment given a certain number of working days. The number of working days excludes weekends and dates defined as holidays.

The WORKDAY function you use depends on the results you want, including one of the following:

  • Find the end date of a project with a specified number of working days after the specified start date.

  • Find the start date of a project with a certain number of working days before a certain end date.

  • Find the due date for the invoice.

  • Find the expected delivery date for goods or materials.

Function syntax refers to the layout of the function and includes the function name, parentheses, and arguments.

The syntax for the WORKDAY function is:

  = WORKDAY  ( Дата_начала   Дни   Праздники  )  предварительно>

Start_date (обязательно) - начальная дата выбранного периода времени. Фактическая дата начала может быть введена для этого аргумента, или вместо этого можно указать ссылку на ячейку для расположения этих данных на листе.

Дни (обязательно) указывает продолжительность проекта. Это целое число, показывающее количество дней работы над проектом. Для этого аргумента введите количество дней работы или ссылку на ячейку на расположение этих данных в рабочей таблице.

Чтобы найти дату после аргумента Start_date, используйте положительное целое число для Days. Чтобы найти дату перед аргументом Start_date, используйте отрицательное целое число для Days.

Праздники (необязательно) указывают одну или несколько дополнительных дат, которые не учитываются как часть общего количества рабочих дней. Для этого аргумента используйте ссылки в ячейках на расположение данных на листе.

Введите функцию рабочего дня

В этом руководстве используется функция WORKDAY для определения даты окончания проекта, который начинается 9 июля 2012 года и заканчивается 82 днями позже. Два выходных (3 сентября и 8 октября), которые происходят в этот период, не считаются частью 82 дней.

Чтобы избежать проблем с расчетами, которые возникают, если даты случайно вводятся в виде текста, используйте функцию ДАТА для ввода дат в функцию. См. Раздел значений ошибок в конце этого руководства для получения дополнительной информации.

Чтобы следовать этому руководству, введите следующие данные в указанные ячейки:

 D1:  Дата начала:  
D2: Количество дней:
D3: Выходной 1:
D4: Праздник 2:
D5: Дата окончания:
E1: = ДАТА (2012,7,9)
E2: 82
E3: = ДАТА (2012,9,3)
E4: = ДАТА ( 2012,10,8)

If the dates in cells E1, E3, and E4 are not displayed as shown in the figure below, please format the cells to display data with the short date format.

To create a WORKDAY function:

  1. Select cell E5 to make it active. Displays the results of the WORKDAY function.

  2. Go to the tab formulas and select date and time > BUSINESS DAY to open the Function Arguments dialog box.

    Use the WORKDAY formula in Google Sheets and go to the section Insert > Function > All > BUSINESS DAY . Or enter = WORKDAY ( to cell E5.

  3. Place cursor in text field Start date and then select a cell E1 on the worksheet to enter that cell reference into the dialog box.

    Type in Google Sheets E1 after the first parentheses in cell E5.

  4. Place cursor in text field to dawn and then select a cell E2 to enter a reference to that cell.

    In Google Sheets, enter a comma and type E2 so that the formula looks like this:

      = РАБДЕНЬ (Е1, Е2)  
  5. Place the cursor in the text field Vacation and then drag to select cells E3 and E 4 to use these cell references.

    End the formula in Google Sheets with a comma, then type E3:E4 . The formula looks like this:

      = РАБДЕНЬ (Е1, Е2, Е3 и Е4)  
  6. Select Okay in the dialog box to end the function. Select on a Mac Finished . In Google Sheets, click Input .

The date 02.11.2012, the end date of the project, is displayed in cell E5 of the worksheet. When cell E5 is selected, the entire function appears in the formula bar above the worksheet.

Troubleshooting the WORKDAY function

If the data for the various arguments for this function is entered incorrectly, error values ​​will appear in the cell where the WORKDAY function is located.

You see one of these errors:

  • #WHERE THE! appears in the response cell if any of the WORKDAY arguments is not a valid date (for example, if the date was entered as text).
  • #NUM! displayed in the response cell if incorrect dates were specified as a result of adding the Start_date and Days arguments.
  • If the Days argument is not entered as an integer (for example, 82.75 days), the number is truncated instead of rounded up or down to the integer part of the number (for example, 82 days).

Leave a Reply

Your email address will not be published.